Gestionnaire collective des ressources humaines pour les personnels fonctionnaires et contractuels - Ingénieurs, techniques et administratifs (ITA)

AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l’agriculture. Ses domaines de compétence s’adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21^e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l’environnement, les innovations et l’intégration de la bioéconomie, l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».

AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.

AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenne d’Orléans.

 Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de la Direction des ressources humaines.

Conditions spécifiques :

• Des navettes depuis Paris (Porte d’Orléans et Nation) et Versailles sont organisées par l’établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B
• Le télétravail est envisageable pour ce poste.
• Différentes options de temps de travail sont possibles
• Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
• Accès à la restauration collective - parking

Sous l’autorité du chef de pôle gestion administration et paie, le gestionnaire est en charge de la gestion administrative individuelle et collective des personnels fonctionnaires et contractuels ITA (ingénieurs, techniques et administratifs)

Missions principales :

• Participer à la planification et à l’organisation des campagnes d’avancement, de promotion, de SFT, transport, FMD… et au suivi des échéances : contrôler les données, collecter les informations…)
• Contribuer à la construction des outils de gestion et les mettre en application ;
• Notifier les arrêtés aux agents via les gestionnaires de proximité ;
• Apporter un appui à la campagne de part variable
• Gérer la commission de titularisation des BOE 
• Vérifier les calculs de classement lors de promotions ou avancements de grades ou lors de stagiairisation 
• Elaborer les décisions de rémunération (IFSE, CIA, NBI) 
• Apporter un appui à la campagne des parts variables 
• Assurer le lancement et le suivi des concours.
• Mettre en œuvre les campagnes de revalorisation des rémunérations.

Gestion des recrutements et des positions administratives :

• Constituer le dossier de prise en charge des personnels en lien avec les gestionnaires de proximité de campus et le service recrutement.
• Elaborer les contrats de travail pour les personnels APT et MASAF.
• Assurer la demande des titres de séjour des personnels étrangers en lien avec la préfecture.
• Assurer les différents actes administratifs liés à la carrière de l’agent ;
• Suivre les échéances et les renouvellements pour les personnels titulaires et traiter les changements de position administrative (disponibilité…) 
• S’assurer de la prise en compte des éléments de paie transmis au MASAF pour le suivi des dossiers agents 
• Apporter un conseil personnalisé aux agents sur leurs droits et leur déroulés de carrière 
• Assurer l’accueil des nouveaux arrivants : signature contrat, remise du livret d’accueil, informations intranet

Gestion des données et mise à jour dans le SIRH :

• Assurer la saisie des données « carrière » et le développement des SIRH dans ce domaine 
• Assurer le bon suivi des historiques de carrière (et leur complétude) 

Dossiers transversaux :

• Participer à l’animation du réseau RH de proximité des campus.

Relations internes :

• Directions
• Agents
• Gestionnaires de proximité des campus

Relations externes :

• Bureaux de gestion du ministère en charge de l’agriculture
• IGAPS
• Autres administrations